Сайт может отображаться некорректно, поскольку вы просматриваете его с устаревшего браузера Internet Explorer (), который больше не поддерживается Microsoft.
Рекомендуем обновить браузер на любой из современных: Google Chrome, Яндекс.Браузер, Mozilla FireFox.
Пожалуйста, поверните устройство в вертикальное положение для корректного отображения сайта

Как подготовить школу к техническому обследованию: чек-лист для директора

Ваш голос учтен
4.6

Получили предписание прокуратуры или запланировали плановое обследование школы? Правильная подготовка сократит сроки работ, снизит стоимость и поможет получить более точные результаты.

Мы составили пошаговый чек-лист на основе опыта обследования образовательных учреждений. Используйте его для подготовки — и обследование пройдёт максимально эффективно.

Как подготовить школу к техническому обследованию: чек-лист для директора
Анна Степанкова
Время прочтения: 0 минут

Этап 1. Соберите документацию

Техническая документация — основа качественного обследования. Чем больше информации о здании у экспертов, тем точнее будут выводы.

Обязательные документы:

  • Технический паспорт здания — содержит данные о площади, этажности, годе постройки, материале стен
  • Правоустанавливающие документы — свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН (для подтверждения полномочий заказчика)
  • Акт ввода в эксплуатацию — определяет дату начала эксплуатации (важно для расчёта сроков обследования по ГОСТ)

Если есть — обязательно предоставьте:

  • Проектная документация — чертежи, пояснительные записки, расчёты (особенно разделы КЖ, КМ, АС)
  • Исполнительная документация — акты скрытых работ, журналы бетонирования, паспорта на материалы
  • Результаты предыдущих обследований — технические заключения, дефектные ведомости, акты осмотров
  • Эксплуатационная документация — журналы учёта дефектов, акты текущих и капитальных ремонтов
  • Инженерно-геологические изыскания — данные о грунтах, уровне грунтовых вод (если сохранились)

Для школ, построенных до 1990 года:

  • Типовой проект — номер серии (например, 222-1-2с, 65-426/1) поможет найти проектную документацию в архивах
  • Паспорт БТИ — поэтажные планы, экспликация помещений
  • Акты обследования после капремонтов — если проводились работы по усилению конструкций

Этап 2.
Обеспечьте доступ к помещениям и конструкциям

Эксперты должны осмотреть всё здание — от подвала до кровли. Заранее организуйте доступ ко всем помещениям.

Что нужно подготовить:

  • Ключи от всех помещений — включая подсобки, серверные, архивы
  • Лестницы или стремянки — для доступа к высоко расположенным конструкциям, люкам на чердак
  • Освещение в подвале и на чердаке — фонари, переноски (если штатное освещение не работает)
  • Средства индивидуальной защиты — каски для сопровождающих (если есть аварийные участки)

Особые случаи:

  • Если помещения заставлены — освободите проходы вдоль стен (минимум 0,5 м), обеспечьте доступ к колоннам и перекрытиям
  • Если есть подвесные потолки — подготовьте возможность частичного демонтажа для осмотра перекрытий
  • Если есть арендаторы — согласуйте время осмотра их помещений

Помещения для обязательного осмотра:

  • Подвал и техническое подполье — осмотр фундаментов, инженерных коммуникаций
  • Чердачное помещение — осмотр несущих конструкций кровли, утеплителя, вентиляции
  • Кровля — осмотр кровельного покрытия, водостоков, примыканий (нужен безопасный выход на кровлю)
  • Технические помещения — котельная, электрощитовая, тепловой узел, насосная
  • Все этажи и помещения — классы, кабинеты, коридоры, лестничные клетки
  • Санузлы и раздевалки — осмотр инженерных систем
  • Пищеблок и столовая — осмотр конструкций и вентиляции
  • Актовый и спортивный залы — осмотр большепролётных конструкций

Этап 3.
Зафиксируйте известные проблемы

Вы знаете здание лучше, чем эксперты. Заранее составьте список известных проблем — это поможет сфокусировать обследование на критических участках.

01

Составьте перечень известных дефектов:

  • Трещины в стенах — где находятся, когда появились, динамика раскрытия
  • Протечки кровли — какие помещения затапливает, как часто
  • Промерзание стен — где появляется наледь или конденсат зимой
  • Провисание потолков — в каких помещениях, когда обнаружено
  • Проблемы с полами — скрип, вибрация, отслоение покрытия
  • Неработающие инженерные системы — неисправные радиаторы, протечки труб, засоры вентиляции
02

Сфотографируйте дефекты:

  • Общий вид дефекта
  • Крупный план с линейкой (для масштаба)
  • Местоположение дефекта в помещении
  • Подпишите фото: номер помещения, дата съёмки
03

Подготовьте историю эксплуатации:

  • Когда проводился последний капремонт? Какие работы выполнялись?
  • Были ли аварии? Пожары, затопления, удары молнии, землетрясения
  • Проводились ли перепланировки? Сносились ли стены, делались ли новые проёмы
  • Менялось ли назначение помещений? Например, превращение класса в серверную (дополнительная нагрузка на перекрытие)

Этап 4.
Организуйте сопровождение экспертов

Выделите ответственного сотрудника для работы с экспертной группой.

Обязанности сопровождающего:

  • Встретить экспертов и провести вводный инструктаж по зданию
  • Обеспечить доступ во все помещения, открывать двери
  • Отвечать на вопросы об эксплуатации здания, истории ремонтов
  • Показать проблемные места — известные дефекты, жалобы персонала
  • Обеспечить безопасность — предупредить о неровностях, низких проёмах, скользких участках
  • Координировать работу с персоналом школы — предупредить о визите экспертов

Рекомендуемый профиль сопровождающего:

Лучше всего подходит заместитель директора по АХЧ или завхоз:

  • Знает здание «изнутри»
  • Имеет ключи от всех помещений
  • В курсе истории ремонтов и проблем
  • Может оперативно решать организационные вопросы

Подготовьте контактную информацию:

  • Телефон ответственного за сопровождение
  • Телефон директора (для оперативных согласований)
  • Телефон дежурного/охраны

Этап 5.
Согласуйте время проведения работ

Большинство работ по обследованию не мешают учебному процессу, но некоторые виды исследований лучше планировать на каникулы.

Можно в учебное время:
  • Визуальный осмотр помещений — эксперты проходят по классам, фиксируют состояние Визуальный осмотр помещений — эксперты проходят по классам, фиксируют состояние
  • Фотофиксация дефектов — бесшумно, не отвлекает учеников Фотофиксация дефектов — бесшумно, не отвлекает учеников
  • Обмеры помещений — занимает несколько минут на класс Обмеры помещений — занимает несколько минут на класс
  • Определение прочности бетона ударно-импульсным методом — негромкий «щелчок», 10-15 секунд на точку Определение прочности бетона ударно-импульсным методом — негромкий «щелчок», 10-15 секунд на точку
  • Определение армирования магнитным методом — бесшумно, прибор водят вдоль поверхности Определение армирования магнитным методом — бесшумно, прибор водят вдоль поверхности
  • Геодезические измерения — тахеометр на штативе, бесшумно Геодезические измерения — тахеометр на штативе, бесшумно
Лучше на каникулах:
  • Контрольные вскрытия конструкций — пыль, шум перфоратора Контрольные вскрытия конструкций — пыль, шум перфоратора
  • Шурфование фундаментов — земляные работы вблизи здания Шурфование фундаментов — земляные работы вблизи здания
  • Испытание методом отрыва со скалыванием — остаются небольшие повреждения поверхности Испытание методом отрыва со скалыванием — остаются небольшие повреждения поверхности
  • Тепловизионное обследование — проводится в отопительный сезон при перепаде температур не менее 10°C Тепловизионное обследование — проводится в отопительный сезон при перепаде температур не менее 10°C

Этап 6.
Подготовьте бюджет и документы для оплаты

Для муниципальных школ:

  • Согласуйте выделение средств с учредителем (администрация муниципального образования)
  • Получите разрешение на заключение договора
  • Подготовьте реквизиты для выставления счёта
  • Уточните порядок оплаты (предоплата, постоплата, этапы)

Для автономных учреждений:

  • Проверьте наличие средств в плане финансово-хозяйственной деятельности
  • При необходимости — внесите изменения в ПФХД
  • Подготовьте приказ о заключении договора

Ориентировочный бюджет:

Площадь школы

Комплексное обследование

до 2000 м²

от 80 000 ₽

2000–5000 м²

от 140 000 ₽

более 5000 м²

от 200 000 ₽

Точная стоимость зависит от состояния здания, объёма работ и удалённости объекта.

Сводный чек-лист для печати

01

Документация

  • Технический паспорт здания
  • Правоустанавливающие документы
  • Проектная документация (если есть)
  • Результаты предыдущих обследований (если есть)
  • Акты капитальных ремонтов (если проводились)
02

Доступ к помещениям

  • Ключи от всех помещений
  • Доступ в подвал
  • Доступ на чердак и кровлю
  • Освещение в технических помещениях
  • Лестницы/стремянки
03

Информация о здании

  • Перечень известных дефектов
  • Фотографии проблемных мест
  • История ремонтов и аварий
  • Информация о перепланировках
04

Организация работ

  • Назначен ответственный за сопровождение
  • Согласовано время проведения работ
  • Персонал предупреждён о визите экспертов
  • Контактные телефоны подготовлены
05

Финансы

  • Бюджет согласован
  • Реквизиты для оплаты подготовлены
  • Порядок документооборота уточнён
06
Закажите обследование школы

Что получите после обследования

По результатам работ вы получите:

  • Техническое заключение — оценка технического состояния здания, категория состояния, выводы о пригодности к эксплуатации Техническое заключение — оценка технического состояния здания, категория состояния, выводы о пригодности к эксплуатации
  • Дефектная ведомость — перечень всех выявленных дефектов с описанием, фотографиями и локализацией Дефектная ведомость — перечень всех выявленных дефектов с описанием, фотографиями и локализацией
  • Ведомость объёмов работ (опционально) — список необходимых ремонтных мероприятий с объёмами Ведомость объёмов работ (опционально) — список необходимых ремонтных мероприятий с объёмами
  • Локально-сметный расчёт (опционально) — ориентировочная стоимость устранения дефектов Локально-сметный расчёт (опционально) — ориентировочная стоимость устранения дефектов
  • Поэтажные планы — с нанесением дефектов и результатов измерений Поэтажные планы — с нанесением дефектов и результатов измерений

Закажите обследование школы

Готовы провести техническое обследование вашей школы или детского сада? Мы работаем по всей России, имеем опыт работы с муниципальными заказчиками и понимаем специфику образовательных учреждений.

Что мы предлагаем:

  • Бесплатная консультация и расчёт стоимости
  • Выезд в любой регион (приоритет — Татарстан и ПФО)
  • Соблюдение сроков (от 7 рабочих дней)
  • Работа по 44-ФЗ и 223-ФЗ
  • Отсрочка платежа для муниципальных заказчиков

Контакты:

Получите подробное коммерческое предложение

  • Прозрачные условия договора и фиксированная цена
  • Быстрое формирование отчётов
  • Специалисты со стажем не менее 10 лет и учеными степенями
  • Работа, в том числе, с малым бизнесом
Анна Степанкова
Инженер-конструктор
Свяжитесь с нами:
+7 (843) 239-26-06
Анна Степанкова
Заполните форму
и мы перезвоним вам в самое ближайшее время
⚡️ Мы онлайн, ответим быстро